« DOTELEC® Personnalités » vous permet d’unifier votre base de contacts et de gérer les personnalités. Un seul logiciel commun à tous c’est l’assurance d’avoir la bonne information à tout instant. La création de publipostages ou emailings types (voeux, invitations, …) vous fera gagner du temps tout en limitant les risques d’oublis.
Organisation de l'arborescence
- Arborescence de classement évolutive.
- Personnalisation des fiches pour chaque entité.
- Champs paramétrables.
- Large zone de remarques.
- Historique détaillé.
- Ajout de pièces jointes à la fiche.
Gestion des membres
- Gestion de la fonction principale pour un contact donné.
- Personnalisation des fiches pour chaque membre.
- Champs paramétrables.
- Large zone de remarques.
- Historique détaillé.
- Ajout de pièces jointes à la fiche.
- Gestion des coordonnées et informations personnelles.
- Un même individu peut faire partie de plusieurs organismes.
Création de groupes
- Création de groupes rassemblant différents organismes, membres, et individus.
- Filtres de sélection (géographiques, fonctions, champs paramétrables…).
- Historique des publipostages associés aux groupes.
Création de publipostages
- Création de publipostages.
- Création d’étiquettes.
- Création et envoi d’emailings.
- Gestion des accusés de lecture des emailings.
- Publipostages et emailings sans doublon.
- Signalisation possible d’un contact dans une liste d’envoi.
Annuaire & recherche
- Annuaire par organisme.
- Annuaire par individu.
- Recherche phonétique, par fonction…
Contactez nous
LES + DOTELEC PERSONNALITES
- Suivi daté des interventions de chacun.
- Administration du logiciel simple d’utilisation.
- Gestion fine des droits d’accès paramétrables par l’administrateur.
- Diffusion de votre charte graphique par les modèles de document.
- Support natif de la base de données libre MySQL.
- Grande simplicité d’installation et de déploiement.
- Lien éventuel avec tous les logiciels de la gamme DOTELEC® (base de contacts, numérotation des publipostages en courriers «Départ»).
- Impression des listes de contacts dans différents formats (Word, Excel, Html,…).
- Sélection des droits d’accès aux publipostages.
- Sélection de l’adresse à utiliser pour un individu dans un publipostage ou emailing.
- La réutilisation possible d’un publipostage par copie.
