Depuis le début 2022, ULYS SOFT commence le déploiement de la version 9 de « DOTELEC® Actes »
Cette nouvelle version reprend l’ensemble des qualités de la version 8 avec une interface modernisée : Responsive design, aperçu des documents, …
« DOTELEC® Actes » simplifie la gestion de vos assemblées. Organisation de vos réunions de commissions, d’assemblées. Gestion des délibérations, arrêtés et décisions, contrôle de légalité, recueil, registre…
Côté services...
- Dépôt des projets de délibérations.
- Suivi de l’avancement des projets.
- Consultation des avis des commissions.
- Consultation des décisions du Conseil.
- Recherches multi-critères.
- Validation des projets par les responsables.
Côté commissions...
- Création du planning des commissions.
- Création de l’ordre du jour des commissions sur la base des projets de délibérations déposés par les services.
- Convocation des membres des commissions par publipostage, emails.
- Génération du dossier de synthèse pour la commission.
- Impression de la fiche des présences.
- Saisie de l’avis des commissions.
- Saisie du compte-rendu de commission sur un modèle de document.
- Diffusion de ce compte-rendu.
Côté assemblées...
- Création du planning des réunions.
- Création de l’ordre du jour en fonction des projets déposés.
- Convocation des membres de l’assemblée.
- Génération du dossier de synthèse.
- Saisie des résultats des votes.
- Saisie du compte-rendu à partir d’un modèle de document pré-rempli.
- Gestion du contrôle de légalité.
- Diffusion des délibérations aux services.
- Compatibilité avec des tiers pour la télétransmission des délibérations en préfecture (DEMATIS, IXBUS, FAST, S2LOW…).
Pour tous les utilisateurs...
- Recherche sur les décisions, arrêtés, et délibérations.
- Possibilité de diffusion par messagerie.
- Recherche dans le texte des délibérations et autres documents.
Contactez nous
LES + DOTELEC ACTES
- Suivi daté des interventions de chacun.
- Gestion fine des droits d’accès.
- Possibilité pour chaque service de suivre l’avancement de ses projets de délibérations.
- Outil d’aide à la présentation générant un document directement «projetable» pour les réunions.
- Numérotation de toutes les délibérations.
- Messagerie interne permettant la diffusion de tous les documents.
- Possibilité de rattacher tous les documents utiles à un projet de délibération (plan, note, scan, …).
- Lien éventuel avec tous les logiciels de la gamme DOTELEC®
- Gestion des décisions et des arrêtés.
- Interfaçage avec les tiers homologués pour le contrôle de légalité et la convocation électronique.
