Diritti di accesso, protezione dei documenti

La gestione globale di documenti significa : la gestione di tutti i documenti dell'impresa, di quelli che sono in libero servizio ai più confidenziali. DOTELEC® offre una sicurezza assoluta di accesso ai documenti controllando la connessione di ogni utilizzatore al livello del sistema di gestione Windows 95, Windows 98 oppure Windows NT.
Ogni livello dell'arborescenza, ogni dossier oppure ogni documento possiede un livello di diritti di accesso compreso fra 1 e 5. Del pari, ogni utilizzatore possiede anche un livello di diritti di accesso. Per esempio, quello che è di livello 3 non potrà in alcun caso accedere ai documenti di livello 4 e 5, ecc... Per evitare eventuali tentazioni, DOTELEC® non visualizza i dossier oppure le parti delle arborescenze cui un utilizzatore non ha accesso...

Tutti i dati dell'impresa sono raggruppati in un insieme di repertori predefinito. Diviene facile realizzare delle memorizzazioni e delle restituzioni complete.

Il giornale degli avvenimenti ...

... registra tutti gli avvenimenti che riguardano i documenti, i dossier e le arborescenze.
Esso permette di verificare oppure di constatare le azioni di ogni utilizzatore : spostamento di dossier, soppressione di documenti, ecc ... Il giornale degli avvenimenti =ABfa fede=BB per tutte le eventuali contestazioni degli utilizzatori...

Gli utilizzatori collegati

DOTELEC® permette di sapere in ogni momento quali sono gli utilizzatori collegati.
Esso permette di controllare anche la buona gestione delle licenze.

Un cesto in rete

Voi avrete certamente notato, che in rete, la soppressione di un documento è quasi irreversibile.
DOTELEC gestisce dunque un cesto che contiene tutti i documenti cancellabili. Finite le paure...