DOTELEC - Accoglienza

Presentazione del software DOTELEC®

Non sprecate più il vostro tempo! Aprite, condividete e diffondete in modo semplice ed efficace tutto ciò che viene realizzato sui vostri computer. Non preoccupatevi più di salvare, trasferire, aggiornare i documenti e di gestire la rete!

DOTELEC® centralizza tutti i documenti aziendali e li mette a disposizione di ogni utente su reti comprendenti da 2 a oltre 100 workstation.

In questo modo contribuisce ad aumentare notevolmente la Qualità e il Rendimento dei vostri strumenti informatici.

Organizzazione dei documenti: struttura ramificata.

È stata ideata per facilitare l'accesso ai documenti. Ogni documento è posto in una cartella al termine di una ramificazione tipica della vostra azienda. Per tenere conto delle caratteristiche specifiche di ogni servizio, è possibile personalizzare ognuna delle cartelle, aumentando la facilità d'uso e l'efficacia.
Iel caso in cui si debba considerare un parco macchine o qualsiasi organizzazione evolutiva, DOTELEC® consente di spostare semplicemente, in tutto o in parte, la struttura ramificata.

Accesso a un documento :

Percorrendo la struttura ramificata.
Digitando il numero del documento o della cartella.
Tramite l'elenco degli ultimi accessi.
Effettuando la ricerca sulla base di particolari parole.

Utenti e documenti :

Tutti i documento, le cartelle o le parti della struttura ramificata hanno un proprio livello d'accesso compreso tra il libero servizio e la massima riservatezza.
È possibile configurare le possibilità di ciascun utente.
DOTELEC® dispone di un suo sistema di posta elettronica per consentire un dialogo efficace tra gli utenti, ma si occupa anche della distribuzione di tutti i messaggi provenienti dalla rete INTERNET o INTRANET.
DOTELEC® permette di esportare o importare, per esempio su un computer portatile, l'intero contenuto - o parte di esso - di una o più cartelle, consentendo così di continuare il lavoro anche fuori dell'ufficio.