Ne perdez plus votre temps ! Accédez, partagez et diffusez simplement et efficacement tout ce qui est réalisé sur vos ordinateurs. N'ayez plus de soucis de sauvegarde, de transferts, de mises à jour, de maintenance réseau !

De 2 à plus de 100 postes, DOTELEC® centralise tous les documents de l'entreprise et les met à la disposition de chaque utilisateur. Il contribue à augmenter la Qualité et la Rentabilité de vos outils informatiques.

Les objectifs de DOTELEC®

• Simplifier l'informatique aux utilisateurs.
• Vous aider à gérer l'intégralité des documents de votre entreprise ou de votre service.
• Créer une indexation efficace de tous vos documents.
• Permettre de retrouver à coup sûr n'importe quel document créé dans votre entreprise.
• Imposer en douceur une normalisation des documents et de leur rangement.
• Répondre au besoin des différentes normes de qualité (numérotation automatique des documents, modèle de document...).
• Simplifier l'administration de votre serveur informatique.
• Permettre une diffusion aisée de vos documents tout en garantissant leur sécurité.
• Garantir que vos sauvegardes sont complètes.

Organisation des documents : l'arborescence

Elle a été conçue pour faciliter l'accès à vos documents. Chaque document est rangé dans un dossier qui est l'aboutissement d'une structure arborescente propre à votre entreprise. Pour prendre en compte les spécifications de chaque service, il est possible de personnaliser chaque dossier pour une plus grande convivialité et efficacité. Quand il s'agit de prendre en compte un parc machines ou toute organisation évolutive, DOTELEC® vous permet de déplacer simplement tout ou partie de l'arborescence.

Accès à un document :

• En parcourant l'arborescence.
• En saisissant le numéro du document ou du dossier.
• A travers la liste des derniers accès.
• En réalisant des recherches sur des mots particuliers.

Les utilisateurs et leurs documents :

Chaque document, chaque dossier ou partie d'arborescence possède un niveau d'accès allant du libre service au plus confidentiel. Les possibilités de chaque utilisateur peuvent être configurées. DOTELEC® dispose de sa propre messagerie pour un dialogue efficace entre les utilisateurs, mais il se charge aussi de distribuer l'ensemble des messages en provenance du réseau INTERNET ou INTRANET. Pour poursuivre un travail en dehors du bureau, DOTELEC® permet d'exporter ou d'importer, sur un portable par exemple, tout ou partie d'un ou plusieurs dossiers.

Pour obtenir des renseignements plus complets concernant DOTELEC^® Gestion Globale de Documents, remplissez le formulaire ci-dessous et cliquez sur "Envoyer".

Demande de Renseignements

Vous recevrez dans le mail l'adresse de la présentation en ligne.

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