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| Seguridad |
La gestión global de los documentos significa: la gestión de todos los documentos de la empresa, desde aquellos que se encuentran en libre servicio hasta los más confidenciales. DOTELEC® ofrece una seguridad absoluta de acceso a los documentos, controlando la conexión de cada usuario al nivel del sistema de explotación Windows 95, Windows 98 o Windows NT.
Cada nivel de arborescencia, cada dossier o cada documento posee un nivel de derecho de acceso comprendido entre 1 y 5. De igual forma, cada usuario también posee un nivel de derecho de acceso. Por ejemplo, el que es de nivel 3 no podrá en ningún caso acceder a documentos de nivel 4 y 5, etc. Para evitar cualquier tentación, DOTELEC® no visualiza los dossier o partes de arborescencia a los que un usuario no tenga acceso.
Todos los datos de la empresa se reagrupan en un conjunto de repertorios predefinido. También se deben realizar salvaguardas y restituciones completas.
... registra todos los acontecimientos que conciernen a los documentos, los dossier y las arborescencias.
Permite verificar o constatar las acciones de cada usuario: desplazamiento de dossiers, supresión de documentos, etc. El diario de los acontecimientos da fe para todas las objeciones de los usuarios.
DOTELEC® permite conocer en todo momento, cuales son los usuarios conectados.
Permite controlar igualmente la correcta explotación de las licencias.
Usted no queda sin observación, en red, la supresión de un documento es casi irreversible.
DOTELEC administra por lo tanto un cesto que contiene todos los documentos borrados. Se acabaron las lamentaciones ...
