De 2 a más de 100 puestos, DOTELEC® centraliza todos los documentos de la empresa y los pone a disposición de cada usuario. Contribuye a aumentar grandemente la Calidad y la Rentabilidad de sus herramientas informáticas.

Organización de los documentos: la arborescencia.

• Ha sido diseñada para facilitar el acceso a sus documentos. Cada documento se ordena en un dossier que es el resultado de una estructura arborescente propia a su empresa. Para tomar en cuenta las especificaciones de cada servicio, es posible personalizar cada dossier para una mayor facilidad y eficacia.
• Cuando se trata de tomar en cuenta un parque máquinas o cualquier organización evolutiva, DOTELEC® le permite desplazar simplemente toda o parte de la arborescencia.

Acceso a un documento:

• Recorriendo la arborescencia.
• Introduciendo el número del documento o del dossier.
• A través de la lista de los últimos accesos.
• Realizando búsquedas de palabras particulares.

Los usuarios y sus documentos :

• Cada documento, cada dossier o parte de arborescencia posee un nivel de acceso que va desde el libre servicio al más confidencial.
• Se pueden configurar las posibilidades de cada usuario.
• DOTELEC® dispone de su propia mensajería para un diálogo eficaz entre los usuarios, pero se encarga también de distribuir el conjunto de mensajes procedente de la red INTERNET o INTRANET..
• Para seguir un trabajo fuera de la oficina, DOTELEC® permite exportar o importar, en un portátil por ejemplo, todo o parte de uno o varios dossiers.