Zugriffsrechte, Dokumentenschutz

Globale Dokumentenverwaltung bedeutet: Die Verwaltung aller Firmenunterlagen, Dokumente, zu denen jeder Zugriff hat, sowie streng geheime Unterlagen. DOTELEC®. bietet absolute Zugriffssicherheit zu den Unterlagen, da der Anschluß jedes Benutzers vom Betriebssystem Windows 95, Windows 98 oder Windows NT überwacht wird.
Jedes Niveau der Baumstruktur, jede Datei oder Unterlage besitzt ein Zugriffsniveau zwischen 1 und 5. Gleicherweise hat jeder Benutzer Zugriff zu einem Niveau. Ein Benutzer des Niveaus 3 beispielsweise kann auf keinen Fall Dokumente des Niveaus 4 und 5 aufrufen, usw. Um jegliche Versuchung zu vermeiden, werden von DOTELEC® Dateien oder Teile der Baumstruktur nicht angezeigt, zu denen der Benutzer kein Zugriffsrecht hat.

Sämtliche Firmendaten sind in einem definierten Dateiverzeichnis zusammengefaßt. Deshalb können einfach Speicherungen oder komplette Rückbildungen durchgeführt werden.

Das Journal der Ereignisse ...

... speichert alle Ereignisse, die sich auf die Dokumente, Dateien oder Baumstrukturen beziehen.
Anhand dieses Journals können alle Tätigkeiten jedes Benutzers überprüft bzw. festgestellt werden: Verschiebung von Dateien, Löschen von Unterlagen, usw. Im Fall von Streitigkeiten ist der Inhalt dieses Journals ausschlaggebend.

Die angeschlossenen Benutzer

Anhand von DOTELEC® kann jederzeit festgestellt werden, welche Benutzer angeschlossen sind.
Es ermöglicht auch die Kontrolle der sachgemäßen Anwendung der Lizenzen.

Selbst im Netzanschluß ein Papierkorb

Sie haben sicher bereits festgestellt, daß ein im Netz gelöschtes Dokument nicht rückgängig gemacht werden kann.
DOTELEC verwaltet deshalb einen Papierkorb, in dem alle gelöschten Dokumente aufbewahrt werden. Kein Bedauern mehr ...