DOTELEC® kann in einem Netzwerk von 2 bis über 100 PCs alle Unterlagen der Firma zentral verwalten und jedem Anwender zur Verfügung stellen. Diese Software trägt wesentlich zur Qualitäts- und Rentabilitätsverbesserung Ihres EDV-Systems bei.

Organisation der Dokumente in Form einer Baumstruktur :

• Diese Organisationsform ist sehr anwenderfreundlich. Jedes Dokument ist in einem Ordner abgelegt, der Bestandteil einer firmenspezifischen Baumstruktur ist. Um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz des Systems noch zu verbessern, kann jeder Ordner individuell an den Bedarf der verschiedenen Abteilungen an gepaßt werden.
• Soll ein Maschinenpark oder eine andere veränderungsfähige Ortganisationnstruktur berücksichtigt werden, so läßt sich mit DOTELEC® ganz einfach ein Teil der Baumstruktur oder die gesamte Baumstruktur versetzen..

Zugang zu einem Dokument :

• Über die Baumstruktur.
• Durch Eingabe der Dokumenten- oder Ordnernummer.
• Über die Liste der zuletzt aufgerufenen Dokumente.
• Durch Suchen nach bestimmten Begriffen.

Die User und ihre Dokumente :

• Jedes Dokument, jeder Ordner oder Ausschnitt einer Baumstruktur hat ein Zugangsniveau, das vom freien Zugriff bis sur strengsten Vertraulichkeit reicht.
• Die entsprechenden Möglichkeiten können für jeden einzelnen Anwender konfiguriert werden.
• DOTELEC® verfügt über eine eigene Mailbox, um einen effizienten Dialog zwischen den Benutzern sicherzustellen; das System gewährleistet jedoch auch die Verteilung alle Nachrichten aus dem INTERNET oder INTRANET.
• Um gewisse Arbeiten außerhalb des Büros weiterzuführen, können ein oder mehrere Ordner ganz oder teilweise importiert bzw. exportiert werden, z. B. auf einem Laptop.