DOTELEC Personnalités

Optimisez la gestion de vos contacts…

« DOTELEC® Personnalités » vous permet d’unifier votre base de contacts et de gérer les personnalités. Un seul logiciel commun à tous c’est l’assurance d’avoir la bonne information à tout instant. La création de publipostages ou emailings types (voeux, invitations, …) vous fera gagner du temps tout en limitant les risques d’oublis.

Organisation de l'arborescence
  • Arborescence de classement évolutive.
  • Personnalisation des fiches pour chaque entité.
  • Champs paramétrables.
  • Large zone de remarques.
  • Historique détaillé.
  • Ajout de pièces jointes à la fiche.
Gestion des membres
  • Gestion de la fonction principale pour un contact donné.
  • Personnalisation des fiches pour chaque membre.
  • Champs paramétrables.
  • Large zone de remarques.
  • Historique détaillé.
  • Ajout de pièces jointes à la fiche.
  • Gestion des coordonnées et informations personnelles.
  • Un même individu peut faire partie de plusieurs organismes.
Création de groupes
  • Création de groupes rassemblant différents organismes, membres, et individus.
  • Filtres de sélection (géographiques, fonctions, champs paramétrables…).
  • Historique des publipostages associés aux groupes.
Création de publipostages
  • Création de publipostages.
  • Création d’étiquettes.
  • Création et envoi d’emailings.
  • Gestion des accusés de lecture des emailings.
  • Publipostages et emailings sans doublon.
  • Signalisation possible d’un contact dans une liste d’envoi.
Annuaire & recherche
  • Annuaire par organisme.
  • Annuaire par individu.
  • Recherche phonétique, par fonction…

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LES + DOTELEC PERSONNALITES
  • Suivi daté des interventions de chacun.
  • Administration du logiciel simple d’utilisation.
  • Gestion fine des droits d’accès paramétrables par l’administrateur.
  • Diffusion de votre charte graphique par les modèles de document.
  • Support natif de la base de données libre MySQL.
  • Grande simplicité d’installation et de déploiement.
  • Lien éventuel avec tous les logiciels de la gamme DOTELEC® (base de contacts, numérotation des publipostages en courriers «Départ»).
  • Impression des listes de contacts dans différents formats (Word, Excel, Html,…).
  • Sélection des droits d’accès aux publipostages.
  • Sélection de l’adresse à utiliser pour un individu dans un publipostage ou emailing.
  • La réutilisation possible d’un publipostage par copie.

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